1948年6月9日，世界檔案理事會(ICA)建立后，發(fā)布的第一份規(guī)章指出，檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類相同具有同一性。2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA建立60周年紀(jì)念日，世界檔案理事會(ICA)在年度全體會議上決議，將每年的6月9日定為世界檔案日。

    在人類漫長的社會活動中，許多有價值的信息經(jīng)過各種方式被記錄下來，并開展成為“檔案”。跟著社會的開展，檔案已經(jīng)成為國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接構(gòu)成的有價值的歷史記錄。

    曾經(jīng)，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質(zhì)檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現(xiàn)方式與辦理方式也在不斷進步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案晉級。對于企業(yè)而言，檔案是企業(yè)的重要資源，是企業(yè)的“數(shù)據(jù)庫”。跟著信息化的深入開展，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營辦理進程中產(chǎn)生了很多的電子文件，傳統(tǒng)形式下的電子檔案辦理無法滿意數(shù)字化時代的檔案辦理、使用的需求，企業(yè)檔案辦理形式亟待晉級。

    20載磨礪，遠(yuǎn)光才智檔案涅槃啟航

    早在2002年，遠(yuǎn)光軟件就開端了檔案辦理電子化的研究與探究，并發(fā)布了遠(yuǎn)光首個檔案辦理體系——電子管帳檔案體系V1.0，獲得“國家重點產(chǎn)品”與“廣東省高新技能產(chǎn)品”兩大榮譽。

    2011年，遠(yuǎn)光軟件發(fā)布了軟硬一體的電子管帳檔案盒產(chǎn)品、印象辦理體系。

    2020年，在電子檔案辦理體系V7.0的基礎(chǔ)上，遠(yuǎn)光軟件運用RFID等先進技能建設(shè)才智檔案館，打破檔案數(shù)據(jù)的信息孤島，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、才智分析、數(shù)據(jù)決策、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、集中辦理，用一套完善的才智感知辦理渠道將各集成子體系的信息一致存儲、顯示和辦理在同一軟件渠道上，軟硬件相結(jié)合建設(shè)成全新的無人才智檔案館。

    2021年，遠(yuǎn)光軟件深度交融區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技能，精研軟硬一體化整合應(yīng)用，推出全新的遠(yuǎn)光才智檔案。

    在電子票證辦理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，結(jié)合近20年檔案辦理的研究與實踐，遠(yuǎn)光軟件構(gòu)建了適應(yīng)于數(shù)字化時代檔案開展需求的才智檔案系列產(chǎn)品，完成文件采集、使用和檔案辦理的“三位一體”的全生命周期辦理，完成了電子檔案的歸檔自動化、保管電子化、使用網(wǎng)絡(luò)化與什物檔案智能化。

    AI賦能全新才智檔案，線上線下全域推動

    遠(yuǎn)光才智檔案從源頭入手，將檔案辦理活動向前延伸至檔案的構(gòu)成階段，保證歸檔數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。歸檔進程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)絡(luò)，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動會聚歸檔，完成線上數(shù)據(jù)的一體化辦理，明顯提高了檔案使用功率。

    此外，還經(jīng)過引進智能制造、物聯(lián)網(wǎng)技能，結(jié)合收據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等智能終端，完成什物檔案從交收、裝盒、歸檔全進程的無人自動化辦理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化辦理。

    最終，再經(jīng)過一致身份認(rèn)證合作區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技能手段，全方位提高電子檔案安全。經(jīng)過運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技能，完成了檔案數(shù)據(jù)自動聚類，可滿意不同事務(wù)場景的精準(zhǔn)化數(shù)字檔案辦理需求。根據(jù)AI+OCR+NLP等技能，構(gòu)建出一站式檔案使用服務(wù)渠道，促進了檔案向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變，助力檔案辦理的才智晉級。

    目前，遠(yuǎn)光才智檔案已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000多家單位成功應(yīng)用，加速推動了企業(yè)內(nèi)部流程整合和事務(wù)變革，明顯地提高了企業(yè)辦理功率與質(zhì)量，很多地節(jié)省了物力、人力、財力等資源，推動檔案電子化、無紙化的落地。

    檔案辦理的才智化，是根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、完成高質(zhì)量開展的長遠(yuǎn)考量。在數(shù)字中國開展戰(zhàn)略下，遠(yuǎn)光才智檔案充分運用新技能，不僅協(xié)助企業(yè)從檔案源頭處理檔案數(shù)據(jù)問題，經(jīng)過流程自動化、智能化，大幅提高檔案辦理流程功率。一起也推動了無紙化工作，助力國家“雙碳”目標(biāo)的落實，為企業(yè)可持續(xù)開展，加速經(jīng)濟社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻力量。

    遠(yuǎn)光軟件自2015年敞開了人工智能范疇的技能研究與應(yīng)用實踐，經(jīng)過RPA與AI的技能交融，打造出百余款RPA機器人，經(jīng)過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技能交融，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財政、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運維等多個范疇。一起，經(jīng)過“軟硬結(jié)合”的方式，為電力、動力、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營辦理供給軟硬一體的智能化處理方案。遠(yuǎn)光軟件